Национальный нумизматический реестр (ННР) осуществляет сертификацию нумизматического материала путем внесения в информационную базу данных (реестр) сведений о монетах.
Процедура внесения информации о монете в реестр включает в себя следующее:
Сама процедура осуществляется на основе принципа независимости от мнения третьих сторон, в том числе и от мнения заказчика.
Внесение информации о монетах в информационную базу данных ННР является эффективным инструментом, направленным на защиту прав и интересов коллекционеров и участников нумизматического рынка, а также способствующим повышению уровня доверия к российскому рынку нумизматики.
Подтверждением факта внесения монеты в реестр служит Сертификат (Coin ID card) – специальный документ, выдаваемый Национальным нумизматическим реестром в знак гарантии подлинности и качества представленного предмета. Такой сертификат дает полное представление обо всех особенностях монеты и фактически является документом, удостоверяющим «личность» монеты и ее ценность.
Выдаваемый сертификат имеет размеры пластиковой карточки (86 мм х 54 мм), содержит фото предмета и его описание. Каждый сертификат имеет индивидуальный номер, с помощью которого можно проверить его подлинность на сайте ННР.
В дополнение к выдаваемому cертификату монета также помещается в пластиковую капсулу (слаб), которая защищает ее от внешних воздействий. Такая капсула полностью безопасна для монеты. Она маркируется идентификационным номером, соответствующим номеру сертификата, и содержит информацию о названии и сохранности предмета.
С целью защиты от фальсификаций, капсула имеет дополнительные защитные знаки, например, с помощью уникального идентификационного номера можно проверить на сайте ННР соответствие представленной в капсуле монете изображению, размещенному на сайте. Также аутентичность капсулы и сертификата подтверждается защитными голограммами.